三大中心 · 技术

技术服务中心:把「线上园区」真的建出来

这套系统就是原来的 OPC 会员服务系统。考虑到后续延展性,它不再只服务 OPC 会员,而是服务整个园区的入驻企业。

第一步

企业微信改造升级

  • 以康利城主体完成企业微信账号体系配置
  • 组织架构、成员权限与客户分配规则
  • 统一欢迎语、名片与对外形象
  • 客户联系、群管理与消息触达能力开通
为什么企微必须是第一步
普通微信群里,客户是「群里的一个头像」;进了企业微信,客户才是「园区名下的一个客户」。渠道可以换、平台可以换,入口不能散。
第二步

园区会员服务管理系统

  • 核心模块一:活动及培训管理系统
  • 核心模块二:会员合作匹配系统
  • 客户与会员档案:唯一身份、来源、授权、标签、服务责任人
  • 跟进与服务记录、产业项目台账、招商信号识别、运营看板
第一阶段不追求大而全
把活动管住、把匹配跑通、把资料沉下来 —— 这三件事做到位,园区就已经比大多数同行多一套能力。
一个月测试期核心目标

企微改造完成;系统两大核心模块可用;会员服务官网上线

收入来源
  • (测试期内不产生收入)为后续模式复制积累产品资产
投入性质

前期以投入为主

链路职责:主管链路第 2、8 段(并支撑全链路)

系统的部署方式、账号主体、数据控制权、导出与备份规则,须在测试期结束前完成书面确认。

系统架构

四层架构,一条主线

L3展示层 · 会员服务官网

会员可自助查询服务进展:我的档案、我的活动与课程、我的供需与匹配、我的服务进度

第一阶段:上线
L2中控层 · 园区会员服务管理系统

所有客户资料、跟进与服务情况入系统。两大核心模块:① 活动及培训管理系统 ② 会员合作匹配系统

第一阶段:核心两模块可用
L1触点层 · 企业微信(第一连接点)

所有客户统一加入企业微信;建立会员群与各类活动群,承载消息触达、活动培训与会员服务对接

第一阶段:先行改造升级
L0延展层 · 宣传账号矩阵

抖音、视频号、小红书、公众号的内容创建发布与线索抓取

第一阶段:不启动
AI 数字员工

不是 1 个 AI,是 5 位常驻的数字员工

7×24 小时在岗 · 一次配置全员复用 · 不离职、不请假、不情绪化。

小策AI 运营总监
  • 制定社区运营策略与年度节奏
  • 拆解目标到季/月/周
  • 督导执行与异常提醒
  • 对外方案与汇报材料起草
小招AI 招募官
  • 全网线索采集与画像分级
  • 申请表自动初审与风险筛查
  • 邻居匹配与面试提纲生成
  • 自动跟进与催办
小课AI 学习教练
  • 按画像推荐学习路径
  • 作业批改与能力评估
  • 学习进度提醒与结业认证
  • 课程内容与案例生成
小政AI 政策专员
  • 市区两级政策条款库维护
  • 居民与企业可申报项自动匹配
  • 材料清单与申报时间表
  • 申报进度与结果登记
小数AI 数据复盘官
  • 社区全维度数据看板
  • 周报、月报、季报自动生成
  • 认定与考核材料成套输出
  • 沉默居民与风险预警
自动化

12 条核心自动化工作流

全部可配置、可开关、可按园区实际流程调整;每条工作流的执行记录都写回主表,形成可审计的运营留痕。

01
线索自动入库

各渠道留言私信 → 企微 → 自动建档 + 打标 + 分配

02
申请自动初审

表单提交 → 完整性/匹配度/风险校验 → 生成画像与面试提纲

03
邻居自动匹配

按赛道、地域、需求互补度推荐 3 位可链接邻居

04
评审组批通知

每周自动组批、生成评审清单、通知申请人与评审委员

05
发卡与权益激活

通过即发卡、激活权益、发放消费券、按赛道拉群

06
首月陪跑 SOP

第 1/3/7/15/30 天自动触达任务、提醒与关怀

07
活动全流程

选题 → 海报 → 招募 → 报名 → 提醒 → 签到 → 回访 → 复盘

08
学习陪跑

课程推荐、作业提醒、掉队预警、结业认证与徽章发放

09
政策匹配申报

条款库匹配 → 材料清单 → 申报提醒 → 结果登记

10
供需智能撮合

需求发布 → AI 匹配 → 推荐名单 → 撮合登记与跟踪

11
入驻信号预警

识别成熟信号 → 触发入驻邀约 → 生成洽谈话术与方案

12
看板与报告

日/周/月自动出数:园区看板、政府材料、居民榜单

数据看板

同一套数据,三个视角

园区视角

运营与决策

  • 居民规模与月度净增
  • 招募漏斗六层实时转化率
  • 活动场次、到场率、满意度
  • 线上转线下入驻数与在谈清单
  • 空间去化与免租到期提醒
  • 运营人效:人均服务居民数

政府视角

认定与考核

  • 新增注册 OPC 企业数
  • 入驻工位数 / 入驻企业数
  • 培训人次与结业率
  • 活动场次与到场人次
  • 政策申报户数与获资助金额
  • 示范项目 / 年度人物申报进度

居民视角

成长与连接

  • 我的成长等级与能力徽章
  • 我的学习进度与待办
  • 我可申报的政策与截止时间
  • 推荐给我的邻居与供需
  • 我的共建积分与排名
  • 本周社区活动与我的报名

认定与考核材料一键导出:季度自动成套归档,年底不再靠临时拼凑。园区随时能回答政府「你们这一年到底做了什么」。